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日常生活

讓你受益終身的10個word實用技巧

更新時間:2018-03-19 12:34:30 來源:yxfuhua.cn 編輯:本站編輯 已被瀏覽 查看評論
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  現(xiàn)在是講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣,那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?
  1.快速定位到上次編輯位置
  用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,當我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
  2.快速插入當前日期或時間
  有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。
  3.快速多次使用格式刷
  Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
  4.快速打印多頁表格標題
  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
  5.快速將文本提升為標題
  首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
  6.快速改變文本字號
  Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
  7.快速設置上下標注
  首先選中需要做上標的文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
   8.快速取消自動編號
  雖然Word中的自動編號功能較強大,但是自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
  當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
  選擇“工具”下的“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可。
  9.快速選擇字體
  為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義”命令,打開“自定義”對話框,選擇“命令”選項卡,并移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
  10.快速去除Word頁眉下橫線
  快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成白色;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將樣式圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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