會上，上一屆輪值主席常德市人民政府通報了2009年大湘西旅游經濟協作區工作情況；張家界市人民政府副市長葛寧通報了2010年大湘西旅游經濟協作區的工作安排；通報了《大湘西旅游經濟協作區發展總體規劃》編制工作情況；張家界市委常委、常務副市長杜芳祿出席會議并作了表態發言。參會代表就大湘西旅游經濟協作區2010年的工作和規劃提出了要進一步加強協作聯系與溝通，不斷提升協作高度，盡早構成整體上的旅游經濟協作區，互相利用，優勢互補，實現共贏等提出了意見和建議。

　　2010年，大湘西旅游經濟協作區合作聯盟將進一步密切聯盟之間的聯系，并召開兩次以上高規格的聯席會議，組織合作聯盟成員單位到成功地區學習考察，促進各成員單位之間的相互交流；盡快完成《大湘西旅游經濟協作區發展總體規劃》的編制工作；建設大湘西無障礙旅游區，共同維護游客的合法權益和大湘西旅游品牌及旅游目的地的良好形象；合力打造大湘西旅游形象品牌，擴大大湘西旅游品牌的影響力；積極爭取省委、省政府對大湘西旅游經濟協作區的大力支持，爭取納入全省區域發展戰略，提高到與長株潭“兩型社會”、大湘南承接產業梯度轉移同等的高度；創新工作方式，進一步完善區域協作的運行機制等。

　　2009年3月30日，張家界、常德、湘西、懷化、邵陽五市州組成了大湘西旅游經濟協作區合作聯盟，并簽署了合作協議書。按照合作框架協議，5市州突出各地特色，整合區域旅游資源，推動景區聯合，聯手打造精品旅游線路和特色旅游項目，打通與外界的聯系，提高區域旅游整體市場競爭力，提升旅游整體形象；其次，聯手推介大湘西旅游線路，共同開拓旅游客源市場。同時，5市州進一步拓展區域旅游協作領域，相互開放區域旅游市場，在市場管理、投訴處理、應急救援等方面開展廣泛交流與合作，共同管理和規范旅游市場，為區域旅游經濟發展創造良好環境。
.. 而后，大湘西旅游經濟協作區合作聯盟正式開通了大湘西旅游經濟協作區專網、開展了主題口號和形象標識征集活動、舉辦了大湘西夏季旅游產品推介會、制作了大湘西旅游宣傳畫冊和宣傳折頁、召開了大湘西旅游經濟協作區第一次聯席會議、首次以聯盟的名義參加了湖南國際旅游節和省旅游局組織的“看世博、游瀟湘”啟動儀式以及“秋韻瀟湘”旅游推介活動、召開了專門聽取《大湘西旅游產業發展總體規劃》編制工作情況的第二次聯席會議。

　　會上，還舉行了上一屆輪值主席常德市人民政府向第二屆輪值主席張家界市人民政府的交旗儀式。