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引以為豪的會務(wù)布置

更新時間:2017-12-09 12:42:24 來源:yxfuhua.cn 編輯:本站編輯 已被瀏覽 查看評論
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  “從1991年我市舉辦森保節(jié)開始,一直到第2003年,連續(xù)負責了8屆森保節(jié)的會務(wù)組織活動,應(yīng)該是森保節(jié)組織活動中的老手了”,4月1日,作為當年籌備參與森保節(jié)會務(wù)工作組的主要負責人之一,市委機關(guān)事務(wù)管理局副局長、市攝影家協(xié)會名譽主席姜陽春向記者講述森保節(jié)活動的相關(guān)組織工作情況時,話語中透露著自豪和喜悅。
在參加的8屆森保節(jié)活動中,姜陽春一直負責森保節(jié)期間的會務(wù)組織和現(xiàn)場布置,積累下了豐富經(jīng)驗,對會務(wù)工作的熟悉早已經(jīng)爛熟于心。“會務(wù)工作組參與負責的事都很繁瑣,從嘉賓證件的制作,到鮮花的布置、桌椅的擺放,再到整個舞臺的設(shè)計,工作人員都得親自參與”,他告訴記者,這些工作在外界看來都是瑣碎、細小的,但卻是必不可少的基礎(chǔ)性工作,工作人員唯有做到細致和耐心,才能唱好森保節(jié)這臺大戲。
那時候,為了迎接森保節(jié),一般要提前三個月就進行會務(wù)準備工作,特別是前兩屆,當時由于沒有電腦,許多工作都得靠手工來完成的。姜陽春說,森保節(jié)主題“地球呼喚綠色,人們渴望森林”十二個大字,當年就是他自己手寫出來的。
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“為了寫好這些字,先把報紙按照2米×3米的要求鋪在地上,然后用20公分的排筆書寫,寫好之后把白紙放在報紙下面,再用剪刀把字減下來,然后再懸掛在橫幅上面去?!彼贿呌檬直葎澮贿吀嬖V記者當年寫字的情形和艱辛。此外,如出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的名單,當時也全部是用毛筆手寫的,而不像今天可以用電腦進行打印制作。
姜陽春認為,在整個會務(wù)工作過程中,最困難的工作就是座次的安排和電力的保障?!吧9?jié)”作為我市的重大節(jié)日,出席的嘉賓很多,由于領(lǐng)導(dǎo)日程繁忙,往往都有臨時變動,座位的排放需要慎之又慎,而電力供應(yīng)則牽涉到整個活動的成功與否,因此,這就要求會務(wù)組織工作人員具有較強的應(yīng)對能力。他告訴記者,在張家界森林公園老磨灣舉辦第6屆"森保節(jié)"時,有50多個領(lǐng)導(dǎo)嘉賓要站在主席臺上去,為了不至于場面混亂,工作人員絞盡腦汁,在臺上鋪一長快紅色橫幅,上面按站立排序標上數(shù)字,之后給每個出席的嘉賓一個與之站立位置對應(yīng)的數(shù)字,對號站立。談起這些在舞臺經(jīng)歷中摸索出的經(jīng)驗,他如數(shù)家珍。
作為一個曾經(jīng)長期參與森保節(jié)組織工作的過往人,姜陽春希望未來森保節(jié)活動的舉辦越來越成功,一方面繼續(xù)打好以“地球呼喚綠色,人類渴望森林”為主題的“綠色牌”,打造出綠色的、人文的、原生態(tài)的張家界形象;另一方面加大宣傳力度,提升宣傳品質(zhì),圍繞張家界自身的特色,推介出更多民族文化方面的類容,借助森保節(jié)的舞臺,唱文化的戲,通過森保節(jié)活動來促進我市文化旅游的發(fā)展。

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