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        會議總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，會議總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的會議總結，不是公文，屬于一般應用文。

會議總結的概念  
        會議總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。

        會議總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，會議總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的會議總結，不是公文，屬于一般應用文。

會議總結的特點  
        (一)經驗性。會議總結和計劃相反，是在事后進行的。會議總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。會議總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

        (二)規律性。會議總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規律。會議總結要產生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。會議總結是否具有理論性、規律性，是衡量一篇會議總結好壞的重要標志。

        (三)借鑒性。會議總結對以后的工作具有借鑒作用。

對會議總結的基本要求  
        (一)事實為據，準確可靠。以往事件是會議總結惟一依據。會議總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

        (二)分析事實，找出規律。經驗與教訓是一篇會議總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識，這樣的會議總結才有意義。

        (三)點面結合，重點突出。寫會議總結容易犯大而全的錯誤。應當認真會議總結工作特點，抓精華，找典型，這樣的會議總結才不會千篇一律，才具有指導意義。